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ブログ 予算会計を学ぶ 第1641回 「火曜日テーマ:『企業予算編成マニュアル』解説」


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本日のINDEX

1.「火曜日テーマ:『企業予算編成マニュアル』解説」

<曜日別配信内容>

月曜日:予算会計クイズ 
火曜日:『企業予算編成マニュアル』解説
水曜日:業績予想の修正理由一覧
木曜日:予算実務知識Q&A
金曜日:予算実務のポイント

2.編集後記  
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ほっと川柳

「 母米寿
   家族が集まる
     太陽系! 
  」


昨日は池袋のレストランで
母の88歳の米寿のお祝いをした。

母と父、私と二人の妹の家族、総勢12名
になった。

・・・編集後記


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● 予算会計メルマガ

【絶版】「企業予算編成マニュアル」<共著>(清文社)
第1章「予算編成の意義と着眼点」P6~P8
「2予算編成の着眼点」(その3)

● 編集後記

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● 予算会計メルマガ 

【絶版】「企業予算編成マニュアル」(2000年発刊)
<共著>(清文社)第1章「予算編成の意義と着眼点」P6~P8
「2予算編成の着眼点」(その3)

 2000年発刊なので、陳腐化している部分についてはコメントを付し、
読み替えていただけるようにして行きたいと考えています。

 また、関連予算基礎データも同時に提供してゆきます。

 2000年発刊【絶版】「企業予算編成マニュアル」<共著>(清文社)
第1章「予算編成の意義と着眼点」P6~P8「2予算編成の着眼点」(その3)
について考察してゆきましょう。


「2予算編成の着眼点」(P6~P8)

・・・略・・・(つづく)

8「月次発生主義に基づく厳格な実績管理が行われていること」

 もし、実績の会計数値が事実と違って集計されるとしたら、予算を通じた実績
管理はその意味を失うことになる。企業の会計は、個人の日記と本質的には同じ
である。 昨日の出来事を今日の日付で書いたとしたら、日記は意味をなさない。
 企業の会計においても、3月に納品したものを4月に売上に計上したり、3月に
修繕を行ったものを4月の修繕費として計上したりすれば、企業の真実の姿を表し
ていないことになる。 したがって、事実が発生した時点で会計記録を行うことが
重要であり、このことを「発生主義」という。
 月次予算を編成して実績管理する場合、月次の目標としての売上高、売上原価、
各諸経費および利益が明示されているので、これに対応する実績記録が月単位に
厳格になされなければならない。たとえば、月単位で売上原価を算定するために、
製造業の場合には原価計算制度、商品販売業の場合には月次の在庫記録が必要になる。
 経費についても、発生事実に基づいて月次に正しく会計記録がなされなければならない。
 たとえば、6月に修繕を行って、修繕代金100を7月に支払う場合、6月には
「修繕費  100 / (未払金)  100」、7月には「未払金 100
/(現預金) 100」という会計記録を行う。
 6月に修繕という事実が発生し、同時に支払義務が発生しているのである。
 費用の認識時点はあくまでも事実の発生時点であり、支払いの時点ではない。
 また、費用の中には年度全体に係る費用があり、月次の利益を正しく算定する
ためにこれを月単位に平準化する必要がある。 いわゆる月割経費の計上である。
 たとえば、減価償却費、賞与・賞与引当金繰入額、退職給付費用等については
年間発生額予定額を月割して月次に分割計上し、年度で差異の調整を行う。

(月割減価償却費) ××   / (減価償却累計額)  ××
(月割賞与)    ××   / (賞与引当金)    ××
(月割退職給付費用)××   / (退職給付引当金)  ××
といった仕訳を各月で行っていくのである。

 また、年度費用を一時に支出するような費用の場合には、未経過分を前払費用
処理し、各月に1月分の経費を前払費用から振り替えるのである。
 たとえば、4月に1年間の保険料120千円を支出した場合、
4月:(前払費用) 120  /(現預金)  120
   (保険料)  10  /(前払費用)  10
5月:(保険料)   10  /(前払費用)  10
の仕訳が必要になる。
 上記のように厳格な月次発生主義による実績管理が行われることを前提に、月次
予算が編成されるのである。もし、年度末になって部門予算が達成できそうもない
時に、押し込み販売、先行売上の計上や費用の繰り延べが作為的に行われると
したら、会計上問題があることはもちろん、予算そのものも意味をなくしてしまう。

9「予算編成の事務作業が適切に、かつ迅速に行われていること」

 ある営業マンがこんなことを言っていた。「予算の時期に入ると予算にかかりっきりで
営業活動ができないんだよ」。
 これは、まさに本末転倒である。 しかし、予算編成は膨大な情報収集、資料、
意見調整、シミュレーションを要するので、かなりの時間的制約を受けることは事実で
ある。
 したがって、予算管理規程、予算事務マニュアルやタイムスケジュールの整備を
行い、計算業務の合理化のためにパソコン等を使った予算編成のネットワーク作りが
必要となる。

                                以 上
           

2.編集後記  

ほっと川柳

「 母米寿
   家族が集まる
     太陽系! 
  」


昨日は池袋のレストランで
母の88歳の米寿のお祝いをした。

母と父、私と二人の妹の家族、総勢12名
になった。

母は千葉県船橋の出身で、5人兄弟・姉妹の
長男の父の家に嫁いだ。

祖父母、父の姉の家族、父の妹と弟と同居しており、
総勢12名の家族を日々切り盛りしていたので
母の苦労は尋常ではなかったと思う。

実家に帰るときに、お化粧し、うれしそうにしている姿が
対照的だった。

幼いころは、私のいたずらが原因で近所の家に
何度となく謝りに行った。

その後、高校では雀荘通いをし、二浪して大学に入り、
鉄鋼商社を辞めて会計士試験を受験し、結婚後も
監査法人を辞めて会社を起業した訳であり、
母にしてみれば「常に心配の種」だったに違いない。

反権威そしてアウトローな生き方をしてきた自分だが、
道を外さなかったのは「母を悲しませることだけはするまい」
と思っていたからだと思う。

母の存在は、「私の人生の羅針盤」でもある。

寄せ書きの色紙が回って来た。

私はこう書いた。

「お母さんはいつも『家族の太陽』です。
 米寿、おめでとう。」

88歳の母と87歳の父は共に健康で、朝一緒に散歩し、
それぞれの趣味(母の趣味:ダンス・コーラス・太極拳等
/父の趣味:絵画・囲碁等)に熱中している。

孫からラインの操作を教えてもらい、親族のラインに母も参加した。

母の笑顔を中心にした家族の写真は母にとっても
「宝物」になったに違いない。

母親の母(祖母)は94歳まで生きたので、100歳まで
長生きをしてもらいたいと願う。

「でも、そのためにはまず自分自身が健康であり続けなければ
ならない」「これが最大の問題だ!」(苦笑)



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プロフィール

公認会計士・税理士 児玉厚

Author:公認会計士・税理士 児玉厚
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はじめまして、児玉厚と申します。

私は、「予算会計」という新たな学問分野があっても良いのではないかと思っています。みなさんと一緒に、良い意味での「キャッチボール」をしながら、「予算会計」という分野を創っていければと思っています。


【自己紹介】
児 玉 厚(公認会計士・税理士)

<略歴> 

商社財務部の経理マン、
    監査法人の会計監査人、
         そして企業経営者に



昭和57年埼玉大学経済学部卒業。

神鋼商事㈱財務部、東陽監査法人を経て、
ゼロから起業を決意し、現在は、(株)スリー
・シー・コンサルティング
 代表取締役。


「決算報告エクスプレス・宝決算Ⅹプレス
(開示決算自動化システム)」<特許取得>

どれかひとつの立場に偏らず、全てを歩んできたからこそ見出すことができた「本質」を、みなさんにお伝えし、共有し、新しい時代における経理部の形、会計の世界を創造したいと真剣に考えています。


<主要著書>
『会社法決算書完全作成ガイド』
『開示決算ガイドブック』
『企業予算編成マニュアル』(清文社)
『有価証券報告書完全作成ガイド』(清文社)
『予算会計』(清文社)
 NEW!『<改定増補>予算会計』(清文社)

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